Har du kompetanse i arkivvitenskap og dokumentasjonsforvaltning? Da kan dette være jobben du leter etter!
Stilling
Fagansvarlig for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 100 % stilling, fast. Arbeidstid: Dagtid
Beskrivelse av arbeidssted
I denne stillingen vil du være plassert på Rauma Rådhus midt i sentrum av Åndalsnes. Service- og dokumentsenteret har lokaler i 1.etg, sammen med bl.a. helsestasjon. Du vil bli en del av et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø. Service- og dokumentsenteret har 5 årsverk. Vi benytter oss av arkivsystemet P360 som er godkjent som elektronisk arkiv.
Arbeidsområde
Fagansvarlig har ansvaret for utvikling og oppfølging av kommunens strategiske og faglige dokumentasjons- og arkivarbeid. Vi ønsker en tydelig, aktiv og målrettet leder som kan legge premisser og strategier for en velfungerende og framtidsrettet dokumentasjon- og informasjonsforvaltning.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver
- Ansvar for servicefunksjonene mot publikum
- Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning
- Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt og systemansvar
- Andre oppgaver ved behov, for eksempel mobilt bedriftsnett, valg med mer. I spesielle tilfeller bistår tjenesten i informasjonsarbeid ved kriser.
- Sikkerhetsansvarlig (personvern og informasjonssikkerhet)
Du må påberegne at oppgavene endres i takt med behov.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Annen relevant utdanning og/eller erfaring med relevans for oppgavene kan vurderes.
- Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer vil vektlegges
- Erfaring med relevant lovverk med tilhørende forskrifter er en fordel
- Erfaring fra offentlig forvalting vil vektlegges
- Solide digitale ferdigheter
- Du har svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
Personlig egnethet
- Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
- Tar initiativ og jobber godt både i team og selvstendig
- Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert
- Er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
- Bidrar med godt humør og til et godt miljø på arbeidsplassen
Vi tilbyr
- Selvstendige arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig vekst
- Trivelige kollegaer og godt miljø
- Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø
- Mulighet til å jobbe i en kommune med et stort samfunnsansvar
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Lønn etter avtale
- Stikk ut bedrift
Ansettelse
Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju i uke 34.
Søknad
Rauma kommune tar kun imot elektroniske søknader. Søkerveiledning: Søkerveiledning – Rauma kommune eller personal@rauma.kommune.no.
Det er viktig at du tar deg tid til å besvare spørsmålene vi stiller. Last opp aktuelle attester og vitnemål i PDF format. Lenke til Vitnemålsportal kan sendes kontaktperson i annonsen.
Vær oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste, jf. Offentleglova.
Det ønskes ikke kontakt med annonseselgere.
Link til søknadsskjema: Søk her
Kontaktperson for stillingen
Liv Jorunn Bårdsnes Horgheim
Mob: 92468218
E-post: liv.horgheim@rauma.kommune.no
Søknadsfrist: 12.08.2024
Søk stillingen her!
Velkommen til verdens beste kommune for naturglade mennesker! Hos oss kan du både ha en givende jobb og en aktiv fritid. Du har kort vei til naturopplevelser uansett hvor du befinner deg i kommunen. Kommunesenteret Åndalsnes ligger innen 1-2 timers kjøretur til Molde og Ålesund lufthavn, og Raumabanen gjør at du kan reise miljøvennlig med tog. Kommunen har et bredt og fremoverlent næringsliv og satser aktivt på turisme og gode opplevelser for alle. Kjente turistmål som Trollstigen, Romsdalseggen, Rampestreken og Romsdalsgondolen finner du her, og vi har et spennende og variert kulturliv med Rauma kulturhus som motor. Norsk fjellfestival, Trollveggen Triathlon og Rauma Rock er tre av folkefestene som skaper liv og røre. Barna har gode tilbud gjennom bl.a. Barnas turlag, speideren eller 4H. Velkommen til naturgledekommunen Rauma!